Ύστερα από σύσκεψη που πραγματοποιήθηκε στην Ορεστιάδα, προκειμένου να καθοριστεί το πλαίσιο τέλεσης του τελικού στο Κύπελλο Ελλάδας, που θα φέρει αντιμέτωπους τον Ολυμπιακό με τον Ηρακλή στις 19 Μαρτίου, αποφασίστηκε ότι η είσοδος στο κλειστό της ακριτικής πόλης θα επιτραπεί σε:
Γυναίκες, αθλητές οποιουδήποτε αθλήματος από σωματεία της Ορεστιάδας, καθώς και στα μέλη των Δ.Σ. των ομάδων και των συλλόγων, με ονομαστική λίστα και έκδοση προσωπικής πρόσκλησης, διαιτητές βόλεϊ με ονομαστική λίστα και έκδοση προσωπικής πρόσκλησης, προπονητές βόλεϊ με ονομαστική λίστα και έκδοση προσωπικής πρόσκλησης, μαθητές από τα σχολεία της Ορεστιάδας, με υπεύθυνο συνοδό, με ονομαστική λίστα και έκδοση προσωπικής πρόσκλησης, προσκεκλημένοι του Δήμου Ορεστιάδας και της ΕΟΠΕ, δημοσιογράφους, γονείς που θα συνοδεύουν ανήλικα παιδιά με ονομαστική προσωπική πρόσκληση και 30 άτομα από κάθε ομάδα για τις θέσεις των VIP, με ονομαστική προσωπική πρόσκληση.
Στην αρχική πρόταση της ομοσπονδίας για την υπό προϋποθέσεις χορήγηση 600 ονομαστικών προσωπικών εισιτηρίων σε φιλάθλους και των δύο ομάδων, καθώς και για μεγαλύτερο αριθμό VIP ονομαστικών προσωπικών προσκλήσεων για τα σωματεία, εκφράστηκε η αντίθεση όλων των συναρμόδιων φορέων και κυρίως της αστυνομίας, η οποία και δεν θα επέτρεπε τη διεξαγωγή του αγώνα παρουσία συνολικά 600 φιλάθλων από Ηρακλή και Ολυμπιακό.
